ตอบกลับอัตโนมัติภายใต้ Outlook / Thunderbird
Microsoft Outlook และ Thunderbird เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมลไคลเอ็นต์ยอดนิยมที่ใช้กันทั่วโลก ทั้งคู่มาพร้อมกับคุณสมบัติในตัวที่อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งข้อความอัตโนมัติในระหว่างที่คุณไม่ได้ทำงาน
เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติภายใต้ Outlook
- คลิกเมนูไฟล์> ข้อมูล
- คลิกที่ตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน)
- ทำเครื่องหมายส่งการตอบกลับอัตโนมัติ
- จากตรงนั้นคุณสามารถกำหนดช่วงเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติโดยเลือกตัวเลือก "ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้"
- ในอีกกรณีหนึ่งการตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งจนกว่าจะมีการเลือกตัวเลือก "อย่าส่งการตอบกลับอัตโนมัติ"
- นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดประเภทของผู้ใช้ที่จะรับข้อความเหล่านี้:
- ภายในองค์กรของฉัน
- นอกองค์กรของฉัน
- บันทึกการตั้งค่าของคุณ
เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติภายใต้ Mozilla ThunderBird
กระบวนการนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อยกับ Mozilla Thunderbird
คุณต้องสร้างข้อความใหม่ก่อนจากนั้นบันทึกเป็นเทมเพลตเช่น "วันหยุดฤดูร้อน"
จากนั้นเปิดเครื่องมือ> ตัวกรองข้อความ> สร้างแล้วกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:
- ตั้งชื่อให้กับตัวกรองของคุณ (เช่น "วันหยุดฤดูร้อน")
- ใช้ตัวกรอง> เมื่อรับจดหมาย
- เลือก "ตรวจสอบเงื่อนไขต่อไปนี้ทั้งหมด"
- เพิ่มเงื่อนไข "จาก"> "ไม่มี"> "ไม่เกิน" เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปยังข้อความอัตโนมัติ
- คลิกที่ปุ่ม + เพื่อเพิ่มเงื่อนไขที่สอง: "จาก" "ไม่มี" "ไม่มีคำตอบ"
- ดำเนินการเหล่านี้> ตอบกลับด้วยเทมเพลต
- เลือกเทมเพลต "วันหยุดฤดูร้อน" สร้างไว้ก่อนหน้า