สร้างสารบัญใน Microsoft Word

การใช้สารบัญใน Microsoft Word เป็นวิธีที่สะดวกในการจัดลำดับความสำคัญของเอกสารและสรุปเนื้อหา คุณสามารถสร้างสารบัญได้หนึ่งในสองวิธีโดยใช้ Word: ด้วยตนเองโดยการสร้างหัวเรื่องย่อหน้าด้วยตัวคุณเองหรือโดยอัตโนมัติโดยใช้ความสามารถของส่วนหัวในตัวของ Word บทความนี้จะอธิบายวิธีใช้ทั้งสองวิธี

สร้างสารบัญด้วยตนเองใน Word

ขั้นตอนแรกคือการเลือก สไตล์ และ รูปแบบ ของสารบัญของคุณ เปิดเอกสารใหม่และพิมพ์ชื่อเรื่องใด ๆ ลงบนหน้า จากนั้นใช้ปุ่ม TAB บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลื่อนไปที่ด้านอื่น ๆ ของหน้า พิมพ์หมายเลขหน้าของคุณจากนั้นเลือกอักขระหยุดแท็บ (โปรดทราบว่าหากคุณไม่เห็นตัวอักษรคุณสามารถดึงมันขึ้นมาได้โดยไปที่ หน้าแรก > แสดง / ซ่อน ในส่วนย่อหน้า)

ตอนนี้ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ และคลิกที่ กล่องโต้ตอบย่อหน้า คลิกที่ แท็บ > ตำแหน่งแท็บหยุด และป้อนตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้า ยืนยันการจัดตำแหน่งของคุณ (เราแนะนำให้เลือกถูก) จากนั้นเลือกตัวเลือกผู้นำที่คุณต้องการใช้ กด Enter เพื่อเสร็จสิ้นการเข้าครั้งแรกของคุณ

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นซ้ำหลาย ๆ ครั้งตามต้องการ

สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติใน Word

การสร้างสารบัญทำได้ง่ายขึ้นโดยใช้ลักษณะหัวเรื่องของ Word ซึ่งจะจัดรูปแบบเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติและป้อนส่วนหัวของคุณลงในสารบัญ นอกจากนี้ความสามารถนี้จะอัปเดตเอกสารของคุณเมื่อมีการเพิ่มหรือลบหัวเรื่องของเอกสาร

ในการใช้คุณสมบัตินี้เพียงเลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญของคุณ จากนั้นไปที่ หน้าแรก > สไตล์ และเลือกสไตล์หัวเรื่องที่คุณต้องการใช้:

คุณสามารถดูสไตล์หัวเรื่องเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ลูกศรเพื่อขยายแกลเลอรี Quick Style

ภาพ: © Microsoft

บทความก่อนหน้านี้ บทความถัดไป

เคล็ดลับยอดนิยม