วิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์อื่น ๆ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์ด้วยสีที่แน่นอนขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ ในเอกสารจำนวนมากการคัดลอกและวางตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้จะไม่ได้ผลเสมอไป นี่คือวิธีง่ายๆในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเอกสารของคุณ
ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์อื่น ๆ
ลองมาตัวอย่างที่สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับ 2 คอลัมน์ (A และ B) คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยเซลล์ในคอลัมน์ B เป็นสี แดง หากจำนวนมากกว่าในเซลล์ A และ สีเขียว ถ้าจำนวนน้อยกว่าเซลล์ในเซลล์ A เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับทั้งหมดของ ข้อมูลของคุณคุณต้องสร้างสูตรด้วยสิ่งที่เรียกว่า การอ้างอิงแบบอ้างอิงดังนั้นหากสูตรของคุณมีลักษณะดังนี้:
= $ B $ 2> $ A $ 2คุณควรลบเครื่องหมาย $ ก่อนหมายเลขแถว ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:
= $ B2> $ A2.
เมื่อใช้สิ่งนี้ความต้องการในการคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเป็นโมฆะ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดก่อนที่จะใช้การจัดรูปแบบและดังนั้นจึงใส่สูตรราวกับว่าคุณเลือกเซลล์แรกเท่านั้น Excel จะตั้งโปรแกรมเองเพื่อใช้สูตรที่ถูกต้องกับเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดในช่วง (สมมติว่านี่อยู่ในคอลัมน์)
ทางเลือกอื่นสำหรับโซลูชันนี้คือเพียงใช้สูตรนี้กับแถวแรกของข้อมูลและ คัดลอกด้วยตัวจัดรูปแบบ
หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม Microsoft เสนอวิดีโอเกี่ยวกับเรื่องนี้ในเว็บไซต์