วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel
ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์มากในหลายกรณีตั้งแต่การวางแผนตารางวันหยุดพักผ่อนของพนักงานไปจนถึงการตรวจสอบค่าใช้จ่ายไปจนถึงการจัดการโครงการทั่วไป นี่คือวิธีเริ่มต้น
- สร้างรายการแบบหล่นลงใน Microsoft Excel
- กรอกข้อมูลในเมนูแบบเลื่อนลงใน Excel
- สร้างรายการแบบหล่นลงยาวใน Excel
สร้างรายการแบบหล่นลงใน Microsoft Excel
ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องเปิดอย่างน้อยสองแผ่นในสมุดงานของคุณ: แผ่นงานและแผ่นเปล่าที่คุณสามารถรวบรวมรายการของคุณขั้นตอนแรกคือการสร้างรายการของคุณ ในการทำสิ่งนี้ให้ตรงไปที่ชีตเปล่าของคุณและรายการไอเท็มที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการดรอปดาวน์ในคอลัมน์ A รายการมีความยาวเท่าใดก็ได้ตามที่คุณต้องการและสามารถรวมข้อมูลประเภทใดก็ได้ รายการเป็น Yes / No (มักจะย่อว่า Y / N), Pass / Fail, รายการหมายเลขและวันที่
ตอนนี้กลับไปที่แผ่นงานของคุณแล้วคลิกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นไปที่แท็บ ข้อมูล ของคุณและค้นหาตัวเลือกสำหรับ การตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ส่วน กลุ่มข้อมูล :
จากนั้นไปที่แท็บ การตั้งค่า และค้นหากล่อง อนุญาต เลือก รายการ จากเมนูแบบเลื่อนลง:
กรอกข้อมูลในเมนูแบบเลื่อนลงใน Excel
มุ่งหน้าไปยังแผ่นงานรายการของคุณและเลือกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการของคุณ ฟิลด์ แหล่งที่มา บนกล่องโต้ตอบจะลงทะเบียนเขตข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก โปรดทราบว่าหากคุณเลือกที่จะเพิ่มหรือลบรายการจากรายการของคุณ Excel จะอัปเดตการตรวจสอบข้อมูลโดยอัตโนมัติ:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องดรอปดาวน์ในเซลล์เพื่อให้แน่ใจว่าจะเห็นลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากเซลล์ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง
รายการแบบหล่นลงของคุณควรจะแสดงในเซลล์ที่ระบุในแผ่นงานของคุณ หากต้องการทดสอบการตรวจสอบข้อมูลให้ลองป้อนทั้งข้อมูลที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องในเซลล์ ข้อมูลที่ถูกต้องควรลงทะเบียนอย่างถูกต้องในขณะที่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (ข้อมูลที่ไม่รวมอยู่ในรายการของคุณ) ควรส่งคืนข้อความแสดงข้อผิดพลาด
สร้างรายการแบบหล่นลงยาวใน Excel
หากคุณต้องการเพิ่มรายการลงในรายการแบบหล่นลง แต่พบว่าพื้นที่ของคุณถูก จำกัด คุณควรลองแทรกเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์สุดท้ายแทนที่จะอยู่ด้านล่างภาพ: © Microsoft